【活動回顧】東華三院「童」看世界 2026：THE GULU 助力解決千人排隊難題

剛過去的 4 月 17 至 19 日，屯門市廣場一期一樓中庭人頭湧湧！由東華三院幼稚園主辦的「童」看世界問答遊戲總決賽暨奇趣課程體驗圓滿結束。

作為本次活動的官方排隊及預約合作夥伴，THE GULU 成功協助主辦單位處理了超過 1,000 名家長及小朋友的網上預約報名與現場排隊輪候，讓家長無需在熱熱鬧鬧的會場中苦苦排隊，輕鬆享受親子時光。

🚀 THE GULU 數碼化報名方案：3 大技術亮點

在大型活動如「問答遊戲挑戰站」及「繪本園地」中，人流量控制是成功的關鍵。THE GULU 透過以下方案，大幅提升了活動體驗：

1. 線上與現場同步排隊 (Online & On-site Kiosk)

家長可以選擇透過 THE GULU APP 預先報名，或在現場使用我們的智能 Kiosk 互動機即時取票。系統自動根據 N 班、K1、K2 及 K3 等不同組別進行精確分流，確保挑戰站運作井然有序。

2. 即時跳號通知，釋放家長時間

會場鄰近「霸王茶姬」及 Venchi 等熱門商店，家長取票後，只需留意手機或現場大屏幕的即時號碼更新，即可帶小朋友在商場內逛街、休息，待號碼接近時才返回會場，徹底解決了傳統排隊的煩惱。

3. 高效處理千人名額

本次活動最終報名名額突破 1,000 人。面對如此龐大的需求，THE GULU 穩定的系統架構確保了從填寫個人資料（如小朋友姓名、年齡、聯絡電話）到成功取票的過程只需數秒，極大減輕了現場工作人員的壓力。

📸 活動現場實況

• 智能接待處：現場設置了多部 THE GULU Kiosk，家長只需簡單觸控即可完成報名。

• 清晰指引：大屏幕顯示即時輪候進度，讓家長對時間預算一目了然。

• 熱烈反應：多個攤位如「Amazing Pen 奇趣筆」及「繪本園地」大受歡迎，在系統的高效管理下，現場氣氛熱鬧而不混亂。
  

💡 為什麼活動主辦方會選擇 THE GULU？

Q: THE GULU 可以協助哪些類型的活動報名？

A: THE GULU 專為展覽、快閃店 (Pop-up Store)、親子嘉年華及大型講座提供實時排隊、預約登記及門票管理方案。

Q: 系統如何處理不同組別的參與者？

A: 我們的系統支援多線程分流（如本次活動的 K1-K3 組別），能根據不同年齡或類別自動分配籌號，精準控管理人流。

Q: 報名數據如何整合？

A: 透過 THE GULU 系統，主辦方可即時掌握線上預約及現場取票的數據對比，以便隨時調整現場人手及資源分配。

THE GULU 很榮幸能與東華三院合作，透過科技為幼兒教育活動注入動力。如果您也正在籌劃大型活動，希望優化入場流程並提升顧客體驗，歡迎聯絡我們！